Цифровое кочевничество сегодня ‒ расцветающий культурный феномен. Программа «Remote Year» объединяет 75 профессионалов со всего мира, которые работают, живут и путешествуют вместе.

Класс людей, присоединяющихся к программе, включает разработчиков, дизайнеров и фрилансеров. Но есть также участники, работающие в таких отраслях, как юриспруденция и финансы. Существуют некоторые общие шагидля всех специальностей, которые и приведены ниже.

Основное

Есть несколько очевидных факторов, существенно влияющих на возможность работать удаленно, таких как: рабочее место и обстановка, доступ к интернету и портативный компьютер.

Важность удобного рабочего пространства

Можно работать в местах начиная от отелей, специализированных коворкингов и заканчивая маленькими местными кафе, и даже ограничиться мобильными точками доступа посреди парка или другого общественного места. Но каждое рабочее место по-своему влияет на уровень продуктивности, мотивацию и производительность.

«PoligonCreativeCentre» - рабочее пространство «RemoteYear» в Любляне, Словения.

ФОТО: @KEVINMARLOWONINSTAGRAM

Специализированные коворкинги для удаленных работников – один из наиболее надежных вариантов.

Такие авторитетные организации, как «ImpactHub», предлагают решение проблемы рабочего пространства для тех, кто интересуется социальным предпринимательством. Иной полезный сайт «CoPass» отслеживает совместные пространства, включая хакерспейсыи помещения для сожительства.

Slack-сообщество #nomads является одним из ресурсов полезных советов по краудсорсингу и удаленной работе по всему миру. Членский взнос новых пользователей составляет $100. Несколько бесплатных сайтов для исследования включают «NomadList» для поиска лучших городов для удаленной работы и «NomadForum» для обсуждения с товарищами по цифровому кочевничеству маршрутов исоветов касательно путешествий.

«Locus» - рабочее пространство «TheRemoteYear» в Праге.

ФОТО: @STEPHANIEWALDENONINSTAGRAM

Основные аспекты технического обеспечения

Одним из наиболее важных факторов при выборе пространства для удаленной работы является техническое оборудование.

Много участников «RemoteYear» пользуются легкими, компактными лэптопами, как 13-дюймовый MacBookAir или 15-дюймовый MacbookProRetina. Для долгосрочной работы разумно будет приобрести новейшую модель лэптопов, поскольку технические трудности могут помешать при ограниченном доступе к штатному IT-специалисту или ближайшему «AppleStore».

Оставаясь на связи

Разблокированный телефон с Sim-картой конкретной страны позволяет путешествовать более двух недель. В Европе можно выбрать вариант тарифного плана на 10 Гб, который стоит между $25 и $40, и часто сопровождается функцией Wi-Fi.

Международная Sim-карта более дорогая, но стоит того, если вы путешествуете по нескольким странам за короткий промежуток времени. Еще одна альтернатива -карта «ChatSim», которая поддерживает все чат-приложения.

Отдельное глобальное устройство«MiFi»обеспечивает запасной план в случае слабого сигнала Wi-Fiили общественных сетей сомнительной надежности.

Другие полезные инструменты включают: портативный дорожный маршрутизатор, кабельные шнуры Ethernet и «GoogleVoice» (еще один подобный сервис - «NomadSMS»).

Гаджеты, которые облегчают жизнь и содержат данные в безопасности

Оптимизация вашего удаленного оборудования

Сначала о главном: для обеспечения надлежащей работы электроники необходимым снаряжением является дорожный комплект адаптеров питания или конвертер. Перепроверьте дважды, чтоб вся ваша электроника была с двойным питанием перед подключением к обычному переходнику.

Головная гарнитура или наушники с системой шумоподавления могут привнести колоссальную пользу приконференц-связи. «Plantronics» предлагает ряд вариантов гарнитуры.

Студенческое общежития в Словении, измененное под молодежный хостел.

ФОТО:@KATELYN SMITH ON INSTAGRAM

Для работников, скучающих за роскошью второго экрана, использование iPadAir или отдельного LED-монитора может быть обходным путем. Переносные зарядные устройства, такие как электростанция «Mophie», также могут быть чрезвычайно полезными при использовании смартфона или другого USB-устройства в местности, где розетки питания труднодостижимы.

В качестве опоры для лэптопа может быть простая стопка книг или же портативная складная модель. Для охлаждения устройства в рабочих пространствах без переменного токаспасательным будет USB-вентилятор. Удобная и надежная сумка для лэптопа также необходима, чтоб таскать ваш переносной стол по людным местам.

Безопасность

Для тех, кто работает с важной информацией, существуют продукты безопасности: это фильтры конфиденциальности, заслоняющие экран от сидящих рядом; внешние жесткие диски, обеспечивающие резервную копию данных и даже портативные принтеры, убирающие необходимость подключаться к общественной сети принтеров.

Для работы с особо засекреченными данными некоторые компании и удаленные работники используют интегрированные сетевые решения фирмы «Citrix».

Полезные приложения и сайты

Оставаясь на связи для совместной работы

Наиболее популярными платформами для связи с сотрудниками и клиентами являются «GoogleHangouts», «Slack», «Skype», «Speak» и «Github» для программистов.

Для звонков три наиболее используемые приложения – «Viber», «WhatsApp» и «Talkatone».  Еще один вариант, позволяющий без труда получить доступ к сообщениям на различных девайсах, – это «Telegram».

Добавив деньги на счет «SkypeCredit», вы сможете звонить на городские или мобильные номера с лэптопа или приложения «Skype». Похожее решение предлагает «GoogleHangoutsDialer».

Подключение к мобильному интернету позволяет работать практически везде.

ФОТО:@MANUELNASCIMENTOONINSTAGRAM

Приложения для эффективности и продуктивности

Доступ к определенным сайтам по рабочим вопросам может быть затруднен в странах с цензурой контента. Для урегулирования ситуации пиринговая сеть «Hola» и свободная виртуальная частная сеть позволят получить доступ к веб-сайтам из любой точки. (Примечание: Будьте осторожны с использованием частной сети, это незаконно для любой деятельности в любой стране).

Установка рецептов «IFTTT» также может повысить эффективность.

«LoungeBuddy» упростит работу во время перелетов. Приложение поможет найти лаунж-зоны в аэропортах по всему миру, что идеально для бизнес-поездок. Еще один способ найти рабочее место предлагает «HotelsByDay». Сервис позволяет забронировать «отпуск на день» в местном отеле по цене ниже, чем оплата за ночь.

Пару слов о часовых поясах

Работа в часовом поясе, даже на пару часов отличающегося от часового пояса ваших коллег, может стать испытанием, особенно для командной работы или чувствительных к времени проектов.

Для удаленной работы со сложной ситуацией отправки email-сообщений полезным будет «Boomerang», позволяющий сделать график отправки писем в определенное время и установить напоминания.

Кафе с надежным Wi-Fiможетбытьдешевойальтернативойплаты за отдельноерабочееместо в коворкинге.

ФОТО: @LINDSAY DANIELS ON INSTAGRAM

Если ваша команда пользуется «GoogleCalendar» или другой системой управления графиком, убедитесь, что умеете тщательно с ней обращаться.

Ясное обсуждение с командой доступности связи – ключ к традиционному бизнесу при нетрадиционных обстоятельствах.

В заключение, планируйте в соответствии с соблюдением баланса «работа-личная жизнь». Может быть заманчивым работать в нерабочее время или попытаться поддерживать «нормальный» рабочий день, основываясь на вашем часовом поясе, но делайте так только в случае, если ваша должность позволяет. Иначе, можно легко доработаться до 15-часового рабочего дня.

Одно дело мечтать о переходе на удаленный режим работы, путешествуя по миру, и совсем другое – воплотить это в жизнь. Немного усердия и приготовлений сделает реальностью стиль жизни цифрового кочевника.